업무용승용차 운행기록부 엑셀 양식 (무료)

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운행기록부에 들어가는 항목

국세청 고시는 별지 「업무용승용차 운행기록부」를 쓰도록 하면서, 차종·자동차등록번호·사용일자·사용자·운행내역이 들어 있으면 별도 서식도 인정합니다(국세청고시 제2025-5호 개인사업자용, 제2022-9호 법인용). 이 양식은 아래 열로 되어 있습니다.

신고에 쓰는 서식의 칸 이름은 고시에 붙은 별지 서식을 직접 확인하세요. 방문처·업무 목적 열은 업무 목적을 소명해야 할 때 근거로 쓰도록 더한 열입니다.

엑셀 양식 쓰는 법

1. 차량 목록 먼저'차량별 비용·업무사용비율' 시트에 차량번호·차종·보유 형태(소유·리스·렌트)·업무전용자동차보험 가입 여부를 적습니다.
2. 사업연도 적기'운행기록부' 위쪽에 상호·사업자등록번호와 사업연도 시작일·끝일을 적으면, 차량별 집계가 그 기간만 더합니다.
3. 운행할 때마다 한 줄사용일자·차량번호·사용자·주행 전후 계기판·업무용 사용거리를 적습니다. 같은 차는 날짜 순서대로 적으면, 앞 기록과 계기판 숫자가 이어지지 않을 때 'km 빔'이 표시됩니다.
4. 비용은 따로주유·정비·보험·자동차세·통행료·리스료는 '비용 내역'에 차량번호·비용 구분·증빙 종류와 함께 적습니다.
5. 차량별로 확인차량마다 총 주행거리·업무용 사용거리·기록상 비율과 비용 구분별 합계가 나옵니다. 운행 기록이 없거나 비용이 1,500만 원을 넘거나 전용보험이 '가입'이 아니면 '확인 필요'에 표시됩니다.

이 양식이 계산하지 않는 것

운행기록을 쓰지 않으면 차량별 관련비용 1,500만 원 이하는 업무사용비율 100%, 넘으면 '1,500만 원 ÷ 관련비용'이 적용되고(법인세법 시행령 제50조의2⑦), 업무전용자동차보험에 들지 않으면 업무사용금액이 0원이 되는 등의 규정이 있습니다(같은 조④). 부동산임대업이 주업인 법인 등은 1,500만 원 대신 500만 원입니다(같은 조⑮).

이 양식은 기록에서 나온 단순 비율(업무용 사용거리 ÷ 총 주행거리)과 비용 합계만 보여 주고, 업무사용금액·손금 한도·감가상각비 이월은 계산하지 않습니다. '비용 1,500만 원 초과' 표시도 다시 볼 차량을 알려 주는 표시일 뿐입니다. 금액과 대상 여부는 세무사와 확인하세요.

차 안 종이 일지를 매번 옮겨 적고 있다면

운행기록부를 연말에 챙겨야 하는 이유와 기준 금액, 흔한 실수는 차량운행일지 가이드에 정리했습니다.

AiutoForm은 차 안 종이 일지·계기판 사진을 AI가 읽어 운행기록 시트에 한 줄씩 쌓고, 리스·렌트 회사가 Gmail·Google Workspace 메일로 보낸 청구서를 청구서 시트에 정리합니다. 사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 데모에서는 엑셀·CSV 파일로 추가 시트가 만들어지는 흐름을 가입 없이 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문