メールで届く
見積・注文書・納品書・請求書、
もう手で転記しなくていい
動画の画面は韓国語版です。日本語の書類でも同じ流れで整理されます。
メールボックスは業務書類でいっぱい。なのに整理は手作業
散らばる見積依頼と注文書
見積依頼、注文書、納品書、請求書が本文と添付ファイルに混ざって届きます。必要なときに探し出すのがひと苦労です。
転記で起きる漏れとミス
メールを開いて Excel に 1 行ずつ打ち込んでいると、抜けや打ち間違いが起きがちです。何が抜けたのかも気づきにくくなります。
見落とされる期限
回答期限、納期、支払期限が本文の 1 行に埋もれていて、過ぎてから気づくことがあります。
メールが届けば、整理はおまかせ
メールボックスを連携しておくと、新しいメールを取り込んで分析し、該当するシートに 1 行ずつ記録します。FAX のスキャンや写真、PDF は画面から直接アップロードできます。
メールを取り込む
受信したメールをすべて全メール一覧に記録します。写真・PDF・Excel は画面にドラッグ＆ドロップしてアップロードできます。
AI が読んで分類
本文と添付を読み取って業務区分を決め、取引先・品目・金額・期限を抜き出します。
シートに蓄積
業務ごとのシートに記録し、顧客・仕入先とひも付けます。見積→注文→納品→請求とつながる書類もまとめて追えます。
期限と返信
期限はカレンダーに登録。返信するときは見積書ファイルを添付し、元のメールへの下書きを作るか、そのまま送信します。
メールから始まる仕事を、ひとつの画面で
メール一覧、データ一覧、カレンダーの 3 つの画面で必要な作業を終えられます。
漏れのない全メール一覧
業務メールも広告メールもすべて 1 行ずつ残し、メールボックスと日付ごとに照合して、取りこぼしたメールを見つけて補います。
写真・PDF を直接アップロード
FAX のスキャンやスマートフォンで撮った写真をアップロードすると、AI が読み取って該当するシートに整理します。同じファイルが二重に登録されることはありません。
新しい書類はシート追加を提案
作業日報や棚卸表のように合うシートがない書類は、列の構成を提案します。承認するとシートが作られ、次からは自動で記録されます。
顧客と仕入先を分けて管理
書類の相手先を顧客と仕入先に分けて自動で登録し、会社ごとのすべての書類をひと目で確認できます。
支払・入金の管理
請求書に支払額を入れると、残額と支払状況（未払・一部支払・完了・延滞）を計算し、期限が近づくとお知らせします。
期限はカレンダーへ
回答期限・納期・支払期限・打ち合わせをカレンダーで確認し、Google カレンダーに登録します。終わった予定は薄く表示されます。
添付して返信
返信するファイルを指定して状態を「送信」に変えると、元のメールのスレッドに添付付きの返信を作ります。下書きか即時送信かを 1 件ずつ選べます。
期間・取引先・月別の集計
データを年・月・期間で絞り込み、取引先別・月別にまとめて件数と金額の合計を確認できます。
自社の Excel または Google スプレッドシートに
データはお客様が選んだ Excel ファイルか Google スプレッドシートに記録されます。いつもと同じように開いて確認・修正できます。
- 元のメールの表示には AI を使わないため、追加費用はかかりません。
- メール内のスクリプトは実行せず、開封確認用の外部画像も読み込みません。
- 元のメールを削除しても完全削除ではなく、ゴミ箱に移動します。
- 分類があいまいなメールは「要確認」と表示し、元のメールとデータを並べて表示します。
いま使っているツールにそのまま連携
業種ごとの使い方
デモデータをもとに作った業種別の活用例です。実際の顧客事例ではありません。同じ流れをデモで操作して確認できます。
部品メーカーが、メールで届く注文書を受注台帳に自動で整理する例
複数の顧客からメールで届く注文書（PDF・Excel）を受注シートに記録し、納期をカレンダーで管理する例です。
詳しく見る → 卸売 · 商社卸売会社が、仕入先から届く納品書を Excel 台帳に自動で整理する例
数十社の仕入先から Excel・PDF・FAX で届く納品書を納品書シートに記録し、仕入先ごとの月合計を確認する例です。
詳しく見る → 工事 · 内装内装工事会社が、見積依頼メールの整理から見積書の返信までを効率化する例
いくつものメールアドレスに散らばって届く見積依頼を見積シートにまとめ、回答期限までに見積書を添付して返信する例です。
詳しく見る → 食品製造 · 購買／経理食品メーカーが、受け取った請求書の支払期限と残額を自動で管理する例
原料・包材の仕入先から届く請求書（PDF）を請求書シートに記録し、支払期限はカレンダーへ、一部支払の残額は自動で計算する例です。
詳しく見る →よくある質問
メール業務はどこまで自動化できますか？
メールの取り込み、業務の分類、シートへの整理、期限の登録、添付ファイル付きの返信まで自動化できます。新しいメールが届くと、AI が本文と添付を読み取って見積・受注・納品書・請求書・予定に分け、取引先・品目・金額・期限を抜き出して Excel や Google スプレッドシートに 1 行ずつ記録します。人が確認するのは「要確認」と表示された分だけです。
メールで届いた納品書を Excel に自動で整理できますか？
はい。メール本文や添付（Excel・PDF・写真）の納品書を読み取り、納品書シートに納品日・取引先・品目・税抜金額・消費税額・合計を 1 行ずつ記録します。品目は品目明細シートに別に残り、同じ取引先の注文ともひも付きます。手作業で管理するための納品書の Excel テンプレートも無料でダウンロードできます。
お客様からメールや FAX で届いた注文書を受注台帳にまとめられますか？
はい。注文書のメールは受注シートに注文番号・注文日・納期・納品場所・金額として整理され、納期はカレンダーに登録されます。FAX の注文書はスキャンや写真をアップロードすれば同じように整理されます。顧客シートには会社ごとの受注件数が記録され、取引先別の受注状況をすぐに確認できます。部品メーカーの活用例をご覧ください。
メールの振り分けルールと AI による分類は何が違いますか？
振り分けルールは差出人や件名の語句でフォルダーを分けるだけですが、AI による分類は内容を読んで必要な値まで抜き出します。件名が「お問い合わせ」のメールでも、本文が見積依頼なら見積として分類し、依頼品目と回答期限をシートに記録します。
どのメールを連携できますか？
現在は Gmail と Google Workspace のメールに対応しています。Outlook・Microsoft 365 とその他の IMAP メールは順次準備しています。
データはどこに保存されますか？
お客様が選んだ Excel ファイルまたは Google スプレッドシートに保存されます。シートは列名で項目を探すため、列の順番を入れ替えたり列を追加したりしても、そのまま使い続けられます。
FAX やスマートフォンで撮った書類も読み取れますか？
はい。画面から写真や PDF をアップロードすると、AI が読み取ってシートに整理します。デモでは Excel・CSV ファイルで読み取りの流れを体験でき、写真・スキャンの読み取りは導入のご相談の際に実際の AI でお見せします。
自社独自の書類はどうなりますか？
見積・注文・納品・請求に当てはまらない書類は、新しいシートを提案します。シート名と列を確認して承認すると作成され、次に同じ種類の書類が届いたときは確認なしでそのシートに記録します。
分類を間違えたらどうなりますか？
確信度が低いものは「要確認」と表示されます。データと元のメールを 1 つの画面に並べて表示するので、すぐに確認して修正できます。誤って作られたデータは選んで削除できます。
メールの内容は AI の学習に使われますか？
いいえ。メールの分析には Anthropic の Claude API を使っており、Anthropic は API で受け取った内容を原則としてモデルの学習に使いません。元のメールの表示や一覧画面は AI を経由しません。
費用はどのくらいかかりますか？
扱うメールの量や連携の方法によって異なります。お問い合わせいただければ、業務の流れをお聞きしたうえでご案内します。