メール業務自動化の活用例
見積依頼、注文書、納品書、請求書のメールを、業種ごとにどう自動で整理できるかを紹介します。
以下は実際の顧客事例ではなく、デモと業種ごとの業務の流れをもとに作成した活用例です。社名・金額・件数はすべて例です。
製造 · 部品加工
部品メーカーが、メールで届く注文書を受注台帳に自動で整理する例
複数の顧客からメールで届く注文書（PDF・Excel）を受注シートに記録し、納期をカレンダーで管理する例です。
詳しく見る → 卸売 · 商社卸売会社が、仕入先から届く納品書を Excel 台帳に自動で整理する例
数十社の仕入先から Excel・PDF・FAX で届く納品書を納品書シートに記録し、仕入先ごとの月合計を確認する例です。
詳しく見る → 工事 · 内装内装工事会社が、見積依頼メールの整理から見積書の返信までを効率化する例
いくつものメールアドレスに散らばって届く見積依頼を見積シートにまとめ、回答期限までに見積書を添付して返信する例です。
詳しく見る → 食品製造 · 購買／経理食品メーカーが、受け取った請求書の支払期限と残額を自動で管理する例
原料・包材の仕入先から届く請求書（PDF）を請求書シートに記録し、支払期限はカレンダーへ、一部支払の残額は自動で計算する例です。
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