AI 업무자동화 활용 예시
견적 요청, 고객 발주서, 거래명세서, 청구서 메일을 업종별로 어떻게 자동 정리하는지 보여 드립니다.
아래 글은 실제 고객 사례가 아니라, 데모와 업종별 업무 흐름을 바탕으로 만든 활용 예시입니다. 회사명·금액·건수는 모두 예시입니다.
제조 · 부품 가공
부품 제조사, 고객 발주서 메일을 수주대장으로 자동 정리
여러 고객사에서 메일로 오는 발주서(PDF·엑셀)를 고객발주 시트에 쌓고, 납기일을 캘린더로 관리하는 예시입니다.
자세히 보기 → 도매 · 유통도매 유통사, 매입 거래명세서를 엑셀 대장으로 자동 정리
매입처 수십 곳에서 엑셀·PDF·팩스 사진으로 오는 거래명세서를 거래명세 시트에 쌓고, 구매처별 월 합계를 보는 예시입니다.
자세히 보기 → 시공 · 인테리어인테리어 시공사, 견적 요청 메일 정리부터 견적서 회신까지
여러 메일로 흩어져 들어오는 견적 요청을 견적 시트에 모으고, 회신기한 안에 견적서를 첨부해 답장하는 예시입니다.
자세히 보기 → 식품 제조 · 구매/경리식품 제조사, 받은 청구서의 결제기한과 잔액을 자동으로 관리
원료·포장재 거래처에서 오는 청구서(PDF)를 청구서 시트에 쌓고, 결제기한은 캘린더로, 부분결제 잔액은 자동으로 계산하는 예시입니다.
자세히 보기 →우리 회사 메일로도 될까요?
쓰는 메일과 서류 양식을 알려 주시면 맞춰서 안내해 드립니다.