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納品書は、商品を納めた側が納品した品目・数量・金額を相手に知らせる書類です。このテンプレートは明細12行で、税率（10%・8%）ごとの小計と消費税、合計が自動計算されます。受領書シートには納品書の内容が自動で写るので、2枚印刷して受領印をもらえます。納品台帳には出荷・入荷した納品書を1行ずつ記録します。
納品書に記載する項目
| 区分 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 宛先 | 会社名・御中/様・ご担当者・住所・TEL | 納品先の取引先 |
| 納品情報 | 納品番号・納品日・貴社注文番号 | 注文書・請求書との照合に使う |
| 発行者 | 会社名・登録番号（任意）・TEL・担当 | 納品する自社 |
| 明細 | 品番・品名・数量・単位・単価・税率 | 1行に1品目。8%の品目には「※」 |
| 金額 | 税率ごとの小計（税抜）・消費税・合計（税込） | 消費税は税率ごとの合計に対して計算 |
| 受領書 | 受領日・受領者・受領印 | 相手が受け取ったことの確認 |
Excel テンプレートの使い方
- 宛先と納品情報を入力納品番号・納品日・貴社注文番号、宛先、自社情報を入力します。
- 明細を入力品名・数量・単位・単価を入れ、税率で10%か8%を選びます。金額と税率ごとの消費税・合計は自動計算です。
- 納品書と受領書を印刷受領書シートには納品書の内容が自動で表示されます。2枚を印刷して納品し、受領書に受領印をもらって控えにします。
- 納品台帳に記録出荷・入荷の区分、取引先、納品番号、金額、状態（納品済・受領確認済・差異あり）を1行ずつ記録します。
納品書を適格請求書（インボイス）として使う場合
国税庁は、適格請求書の記載事項を満たしていれば請求書だけでなく納品書なども適格請求書になり得るとしています。記載事項は、発行者の氏名・名称と登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率対象品目である旨）、税率ごとに区分した対価の額と適用税率、税率ごとに区分した消費税額等、交付を受ける事業者の氏名・名称です。
このテンプレートは登録番号欄（任意）と税率ごとの集計を備えています。納品書と請求書のどちらをインボイスとするかは取引の運用によりますので、税理士または税務署にご確認ください。ここでの説明は一般的な情報です。
メールで届く納品書を転記しているなら
仕入先から納品書が Excel・PDF・写真でメール添付されてくるなら、台帳への転記は自動化できます。AiutoForm はメールの本文と添付を AI が読み取り、納品台帳と同じ列で Excel や Google スプレッドシートに整理します。
流れは卸売業の活用例で、実際の画面はデモでご覧いただけます。
よくある質問
金額を載せない納品書にできますか？
はい。単価・税率・金額の列を非表示にするか削除すれば、数量だけの納品書として使えます。
受領書は必ず必要ですか？
法律で一律に決まっているものではありませんが、納品したことの確認として受領書をもらう運用は広く行われています。取引先との取り決めに合わせてください。
Google スプレッドシートでも使えますか？
はい。計算式とプルダウン、受領書への自動表示はそのまま動きます。
会社の業務に使ってもいいですか？
はい。無料でダウンロードし、自由に変更してお使いいただけます。