고정자산관리대장 엑셀 양식 (무료)

양식 미리보기 예시 값을 채운 화면입니다. 누르면 크게 볼 수 있습니다.

이 양식에 들어 있는 것

왜 연말 실사 전에 대장을 채워야 하나요?

법인은 결산을 확정할 때 감가상각비를 손비로 계상한 경우에만 상각범위액 안에서 손금에 넣습니다(법인세법 제23조①). 대장에 취득일과 취득가액이 없으면 결산 때 구입 세금계산서를 다시 찾아야 합니다.

거래단위별 취득가액이 100만 원 이하인 감가상각자산은 사업에 쓴 연도에 손비로 계상하면 손금에 넣을 수 있고, 예외 자산이 있습니다(법인세법 시행령 제31조④). 이 양식은 취득가액 100만 원 이하 줄에 '확인 필요'만 표시합니다. 해당 여부는 세무사와 확인할 목록입니다.

엑셀 양식 쓰는 법

1. 자산마다 한 줄자산번호(라벨 번호)·자산명·분류·취득일을 적고, 취득가액에는 세금계산서의 공급가액을, 세액 열에는 부가세를 나눠 적습니다. 같은 번호가 두 번 나오면 빨간색으로 표시됩니다.
2. 위치와 담당 적기어디에 두고 누가 쓰는지 적어 두면 실사 때 위치별로 걸러 체크표로 뽑을 수 있습니다. 내용연수·상각방법은 세무사와 정한 값을 적습니다.
3. 실사표 준비'연말 실사표'에 실사 기준일과 실사자를 적고, 대장의 자산번호 열을 복사해 A열에 값으로 붙여 넣습니다. 자산명과 대장 위치가 자동으로 채워집니다.
4. 현장 확인위치로 걸러 인쇄해 라벨을 확인하고 실사 결과(있음·없음·위치 변경)와 상태(사용·유휴·수리 필요·폐기 대상)를 고릅니다. 대장에 없는 번호가 나오면 '대장에 없는 자산'으로 표시됩니다.
5. 대장 정리대장의 실사 결과 열에 결과가 자동으로 반영됩니다. 위치가 바뀐 자산은 위치를 고치고, 폐기·매각한 자산은 상태와 처분일·처분가액을 적습니다.

고정자산 대장에서 흔히 하는 실수는?

• 취득가액에 세액까지 넣기. 공급가액과 세액을 나눠 적지 않으면 나중에 다시 계산해야 합니다.
• 자산번호 없이 이름으로만 관리하기. 같은 노트북이 여러 대면 실사 때 구분이 안 됩니다. 이 양식은 자산번호를 첫 열에 두고 겹치면 표시합니다.
• 폐기한 자산을 대장에 그대로 두기. 상태를 폐기·매각으로 바꾸면 회색으로 바뀌고 실사 대상에서 빠집니다.
• 업무용승용차를 다른 자산과 같이 보기. 업무용승용차는 정액법·내용연수 5년이 정해져 있으므로(시행령 제50조의2③) 비고에 따로 표시해 둡니다.

장비 세금계산서와 실사표를 옮겨 적고 있다면

AiutoForm은 Gmail·Google Workspace 메일이나 업로드로 받은 장비 세금계산서를 기본 유형 '청구서', 견적서를 기본 유형 '견적'으로 시트에 한 줄씩 쌓습니다. 실사 체크표는 처음 한 번 열을 확인·승인하면 같은 추가 시트에 모입니다. 청구서 시트에서 자산에 해당하는 줄을 골라 대장으로 옮기는 일은 사람이 합니다. 다른 메일은 준비 중입니다.

사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 공개 데모는 엑셀·CSV 파일을 읽습니다. 대장에 둘 열과 실사 순서는 고정자산관리대장 가이드에 정리했습니다.

자주 묻는 질문