고정자산관리대장, 연말 실사 전에 무엇부터 모아야 하나요?

고정자산관리대장은 왜 연말에 챙겨야 하나요?

법인은 결산을 확정할 때 감가상각비를 손비로 계상한 경우에만, 상각범위액 안에서 손금에 넣습니다(법인세법 제23조①). 대장에 취득일과 취득가액이 없으면 결산 때 구입 서류를 다시 찾아야 합니다.

거래단위별 취득가액이 100만 원 이하인 감가상각자산은 사업에 쓴 연도에 손비로 계상하면 손금에 넣을 수 있고, 예외 자산이 있습니다(법인세법 시행령 제31조④). 어떤 자산이 해당하는지는 세무사와 확인할 목록으로 대장에 표시해 둡니다.

업무용승용차는 정액법·내용연수 5년이 강제되므로(시행령 제50조의2③) 대장에서 따로 구분합니다. 차량 기록은 차량운행일지 가이드에서 다룹니다.

고정자산관리대장에는 어떤 열을 두나요?

연말 자산 실사는 어떤 순서로 하나요?

1. 올해 산 장비·비품의 세금계산서와 견적서를 모아 취득일·취득가액·공급처를 대장에 채웁니다.
2. 대장을 위치별로 걸러 실사 체크표로 뽑고, 현장에서 자산번호 라벨과 상태를 확인합니다.
3. 체크표 결과를 실사 시트에 쌓고, 대장의 실사 확인일과 상태를 고칩니다.
4. 찾지 못한 자산, 유휴·폐기 자산을 골라 처리 방법을 세무사와 정합니다.

고정자산 대장에서 흔히 하는 실수는?

• 취득가액에 세액까지 넣기. 공급가액과 세액을 나눠 적지 않으면 나중에 다시 계산해야 합니다.
• 자산번호 없이 이름으로만 관리하기. 같은 노트북이 여러 대면 실사 때 구분이 안 됩니다. 라벨 번호를 대장의 첫 열로 둡니다.
• 폐기한 자산을 대장에 그대로 두기. 상태와 처분일 열이 비어 있으면 연말마다 같은 자산을 찾게 됩니다.
• 계약서 원본을 스캔본으로만 남기기. 등기·등록 자산의 계약서처럼 원본 보존이 필요한 문서는 스캔본으로 대신할 수 없습니다(국세기본법 시행령 제65조의7③).

AiutoForm으로 하면 무엇이 자동이고, 무엇을 직접 하나요?

장비 구입 세금계산서는 기본 유형 '청구서', 견적서는 기본 유형 '견적'으로 바로 쌓입니다. 고정자산 대장과 실사 체크표는 기본 유형이 아니라서, 처음 한 장을 올렸을 때 AI가 제안한 시트 이름과 열을 한 번 확인·승인하면 다음부터 같은 시트에 쌓입니다.

• 자동으로 되는 일: 메일(Gmail·Google Workspace)이나 업로드로 받은 장비 세금계산서·견적서를 청구서·견적 시트에 한 줄씩 쌓기, 첫 승인 뒤 실사 체크표를 실사 시트에 쌓기, 같은 파일 중복 등록 막기, 확신이 낮은 값에 '검토필요' 표시.
• 사람이 하는 일: 열 승인, 청구서 시트에서 자산에 해당하는 줄을 골라 대장으로 옮기기, 자산번호·위치·내용연수 채우기, 상각 방법과 즉시상각 해당 여부 판단(세무사 확인).

데모에서는 가상 거래처 데이터로 채운 견적·청구서 시트를 가입 없이 볼 수 있습니다. 사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 공개 데모는 엑셀·CSV 파일을 읽습니다. 장비를 사기 전 받은 견적을 비교하려면 견적서 엑셀 양식도 무료로 받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문