기업업무추진비 관리대장 엑셀 양식 (무료)

양식 미리보기 예시 값을 채운 화면입니다. 누르면 크게 볼 수 있습니다.

이 양식에 들어 있는 것

3만 원·경조금 20만 원 기준은 어떻게 표시되나요?

한 번 접대에 3만 원(경조금은 20만 원)을 넘게 쓰면서 법인 명의 신용카드·현금영수증·세금계산서·계산서 등을 쓰지 않은 금액은 손금에 넣지 않습니다(법인세법 제25조②, 시행령 제41조①⑥). 1만 원으로 기억하는 경우가 있지만 현행 기준은 3만 원입니다.

이 양식은 이 기준을 그대로 판단하지 않고, 확인할 줄을 고르는 데까지만 합니다. 기준 금액을 넘은 줄 가운데 증빙이 비어 있거나 '간이영수증'·'없음(청첩장·부고만)'이거나, 증빙이 신용카드인데 카드 명의가 '법인'이 아니면 확인 필요가 뜨고 줄이 노란색이 됩니다. 처리는 세무사와 정합니다.

엑셀 양식 쓰는 법

1. 쓸 때마다 한 줄일자·상대 거래처·참석자·목적을 적습니다. 참석자와 목적을 남겨 두면 직원 회식비와 섞이지 않습니다.
2. 지출 형태·금액·증빙 고르기지출 형태(식대·선물·경조금·기타)와 부가세를 포함한 금액, 증빙 종류, 카드 명의를 고르면 기준 금액과 기준 초과가 자동으로 채워집니다.
3. 확인 필요 줄 보기맨 위에 확인 필요 건수와 개인카드 건수가 나옵니다. 노란 줄은 증빙을 다시 받거나 처리 방법을 세무사와 확인할 대상입니다.
4. 누계는 자동연 누계는 같은 해 1월 1일부터 그 줄의 일자까지 쓴 금액을 더합니다. 맨 위에 올해 누계가, '월별 집계' 시트에 월별 합계와 누계가 나옵니다.

한도는 어떻게 정해져 있나요?

기본한도는 1,200만 원(중소기업 3,600만 원)에 사업연도 월수를 곱하고 12로 나눈 금액이고, 여기에 수입금액별 한도를 더합니다(법인세법 제25조④). 한도는 사업연도 단위라서 누계를 분기마다 한 번씩 보면 연말에 몰아서 확인하는 일이 줄어듭니다.

이 양식은 한도와 초과액을 계산하지 않습니다. 회사에 적용되는 한도는 세무사와 계산하세요. 기준과 흔한 실수는 기업업무추진비 가이드에 자세히 정리했습니다.

식당 영수증·청첩장 캡처를 옮겨 적고 있다면

AiutoForm은 식당 영수증, 선물 구입 증빙, 청첩장·부고 캡처를 처음 한 번 열을 확인·승인한 추가 시트에 한 줄씩 쌓습니다. 선물을 사고 받은 세금계산서가 Gmail·Google Workspace 메일로 오면 기본 유형 '청구서'로 들어갑니다. 다른 메일은 준비 중입니다.

사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 공개 데모는 엑셀·CSV 파일을 읽습니다. 추가 시트가 만들어지는 흐름은 데모의 체험용 샘플로 가입 없이 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문