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연차관리대장은 직원마다 발생·사용·잔여 연차를 관리하는 장부입니다. 이 양식은 휴가신청서를 연차 사용 기록에 한 줄씩 적으면 사번으로 모아 대장의 사용 합계·잔여·사용률과 월별 사용 일수를 자동으로 계산하고, 오전·오후 반차는 0.5일로 차감합니다. 발생 연차는 회사 기준대로 직접 적고, 연차수당과 사용촉진 요건은 노무사와 확인하세요.
이 양식에 들어 있는 것
| 시트 | 내용 |
|---|---|
| 연차관리대장 | 사번·성명·부서·입사일·발생 연차·조정·이월, 사용 합계·잔여·사용률(자동), 촉진 1차 통보일·2차 지정 통보일, 미사용 일수(기간이 끝난 뒤 자동), 수당 지급 여부, 월별 사용 12칸(자동) |
| 연차 사용 기록 | 사용 시작일·끝일·사번·휴가 종류·일수·신청일·승인자·신청 경로. 성명·부서와 연차 차감 일수는 자동 |
| 사용법 | 쓰는 순서와 주의할 점 |
엑셀 양식 쓰는 법
- 대상 기간 적기'연차관리대장' 위쪽에 대상 기간을 적습니다. 회계연도 기준이면 2026-01-01 ~ 2026-12-31입니다. 이 기간 안의 사용일만 더합니다.
- 직원마다 한 줄사번·성명·부서·입사일과 발생 연차를 적습니다. 발생 연차는 회사 기준(입사일·회계연도)대로 직접 적고, 넘어온 일수는 '조정·이월'에 적습니다.
- 신청서마다 한 줄휴가신청서를 받을 때마다 '연차 사용 기록'에 사용일·사번·휴가 종류·일수를 적습니다. 사번을 적으면 성명·부서가 자동으로 채워집니다.
- 반차는 자동 0.5오전·오후 반차는 자동으로 0.5일이 차감되고, '그 밖의 휴가'(경조휴가 등)는 연차에서 빼지 않습니다. 반차에 0.5가 아닌 일수를 적으면 확인 열에 표시됩니다.
- 연말에 잔여 확정대상 기간이 끝나면 잔여 일수가 '미사용 일수'로 표시됩니다. 촉진 통보일과 수당 지급 여부는 통보서 사본과 노무사 확인을 거쳐 적습니다.
연차관리대장에서 흔히 하는 실수
- 반차를 글자로만 적기: 일수를 숫자로 적지 않으면 합계가 틀립니다. 이 양식은 휴가 종류를 목록에서 고르게 해 반차를 0.5로 셉니다.
- 메일·메신저 신청을 빠뜨리기: 종이 신청서만 모으면 메일로 받은 건이 빠집니다. 신청 경로 열로 어디서 받았는지 남깁니다.
- 촉진 통보일을 기록하지 않기: 통보서는 냈는데 날짜가 대장에 없으면 나중에 확인하기 어렵습니다.
- 사번 형식이 섞이기: 대장과 기록의 사번을 같은 형식(숫자 또는 글자)으로 적어야 연결됩니다. 다르면 '대장에 없는 사번'이 뜹니다.
종이·메일 휴가신청서를 매번 옮겨 적고 있다면
연말에 잔여 연차를 확정하는 순서와 사용촉진 기록 범위는 연차관리대장 가이드에 정리했습니다.
AiutoForm은 종이 휴가신청서 사진·스캔과 Gmail·Google Workspace 메일로 받은 신청서 첨부를 AI가 읽어 휴가 사용 시트에 한 줄씩 쌓습니다. 처음 한 번 열을 확인·승인하면 다음 신청서부터는 묻지 않습니다. 사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 데모에서는 엑셀·CSV 파일로 흐름을 가입 없이 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
발생 연차도 자동으로 계산되나요?
아니요. 입사일 기준인지 회계연도 기준인지, 1년 미만 근로자를 어떻게 처리하는지 회사마다 달라서 발생 연차는 직접 적습니다. 기준은 노무사와 확인하세요.
AiutoForm이나 이 양식이 연차수당을 계산하나요?
아니요. 사용·잔여 일수를 모아 보여 줄 뿐 수당 계산이나 지급 여부 판단은 하지 않습니다. 노무사와 확인하세요.
휴가가 달을 넘기면 어떻게 적나요?
월별 사용은 사용 시작일이 속한 달로 더해집니다. 달을 넘기는 휴가는 달마다 나눠 두 줄로 적으면 월별 칸이 정확해집니다.
직원이 몇 명까지 되나요?
대장 200명, 사용 기록 1,500줄까지 수식이 들어 있습니다. 더 필요하면 마지막 줄을 복사해 아래로 늘리면 됩니다.
Google 스프레드시트에서도 쓸 수 있나요?
네. 사용 합계·잔여·월별 사용 계산과 색 표시가 그대로 동작합니다.