연말 재고조사 마감, 12월 31일 전후 거래명세서는 어떻게 정리하나요?

연말 재고 마감에서 무엇을 확인하나요?

재고 실사표의 장부·실사 수량 차이는 재고조사표 가이드에서 다뤘습니다. 이 글은 그 앞뒤에 생기는 두 가지, 곧 12월 31일 전후 입출고 서류의 연도 구분과 파손 재고의 증빙 이야기입니다.

재고자산이 파손·부패 등으로 정상가격에 팔 수 없게 되면 평가손실을 인정하는 규정이 있습니다(법인세법 제42조③1). 재고자산 평가방법은 신고한 방법을 따르고, 신고하지 않으면 선입선출법을 적용하는 등의 규정이 있습니다(법인세법 시행령 제74조①③④). 회사에 어떻게 적용되는지는 세무사와 확인하세요.

어느 쪽이든 결산 때 필요한 것은 근거 서류를 바로 찾을 수 있는 목록입니다. 12월 말에 오간 거래명세서와 파손 재고 사진을 각각 한 시트에 모아 둡니다.

마감 목록과 파손 재고 시트에는 어떤 열을 두나요?

12월 하순~1월 초에 오간 거래명세서를 아래 열로 모으면, 문서일과 실제 입출고일이 다른 건을 바로 거를 수 있습니다.

파손 재고 시트에는 품목, 수량, 사유(파손·부패 등), 사진 파일명, 처리 방법(폐기·할인판매), 확인자를 둡니다.

연말 재고 마감에서 흔히 하는 실수는?

• 문서일만 보고 연도를 가르기. 12월 31일자 명세서라도 물건은 1월에 들어왔을 수 있습니다. 실제 입출고일 열을 따로 두고 인수증·출고증과 맞춥니다.
• 미착품·위탁품을 실사 수량과 섞기. 비고 열에 표시해 두면 실사표와 맞출 때 따로 볼 수 있습니다.
• 파손 재고를 사진 없이 폐기하기. 사진 파일명과 확인자를 남기고, 처리 방법은 버리기 전에 세무사와 확인합니다.
• 반품 명세서를 다음 달로 미루기. 12월 말 반품은 마감 목록에 바로 올려 두어야 1월에 다시 찾지 않습니다.

AiutoForm으로 하면 무엇이 자동이고, 무엇을 직접 하나요?

거래명세서는 기본 유형 '거래명세'라서 시트를 따로 승인할 필요가 없습니다. 파손 재고 기록은 기본 유형이 아니므로 처음 한 번 열을 확인·승인하면 다음부터 같은 추가 시트에 쌓입니다.

• 자동으로 되는 일: 메일(Gmail·Google Workspace)이나 업로드로 들어온 거래명세서를 거래명세 시트에 한 줄씩 쌓기(거래일·거래처명·명세번호·품목요약·공급가액·세액·합계금액, 품목별 수량은 품목상세 시트), 첫 승인 뒤 파손 재고 기록을 추가 시트에 쌓기, 같은 파일 중복 등록 막기, 확신이 낮은 값에 '검토필요' 표시.
• 사람이 하는 일: 실제 입출고일·귀속 연도·비고 열을 더해 채우기, 인수증·출고증과 대조, 파손 재고 시트 열 승인, 귀속 연도와 평가손실 처리 판단(세무사 확인).

데모에서는 가상 거래처 데이터로 채운 거래명세 시트를 가입 없이 볼 수 있습니다. 사진·스캔 인식은 유료 AI 기능이고, 공개 데모는 엑셀·CSV 파일을 읽습니다. 입고 때 받은 서명본을 정리하는 방법은 납품서·인수증 가이드에, 명세서 대장 양식은 거래명세서 엑셀 양식에 있습니다.

자주 묻는 질문