양식 미리보기 예시 값을 채운 화면입니다. 누르면 크게 볼 수 있습니다.



작업일보는 그날 현장에서 한 일과 들어간 인원·장비·자재, 날씨, 특이사항을 적는 기록입니다. 이 양식은 현장에서 쓰는 작업일보(A4 인쇄용)와, 사무실에서 일보를 현장·공종별로 한 줄씩 쌓는 작업일보 대장, 조회 연월만 고르면 현장별 작업일수·일보 건수·연인원·장비 대수·중지 건수를 더하는 현장별 월 집계로 되어 있습니다.
작업일보에 들어가는 항목
현장마다 이름은 작업일보·공사일보·현장 일보로 다르지만, 대부분 아래 항목을 적습니다. 원청이나 발주처가 정한 양식이 있으면 제출은 그 양식으로 하고, 이 양식은 회사 안에서 찾고 집계하는 데 씁니다. 열 구성과 일보를 모으는 방법은 작업일보 정리 가이드에 자세히 있습니다.
| 항목 | 적는 내용 |
|---|---|
| 일자 · 날씨 · 현장명 | 작업한 날, 맑음·비·강풍 같은 날씨, 현장명과 현장코드 |
| 금일 작업내용 | 공종별 작업내용과 위치·구간 (예: 목공 – 천장 틀 설치, 3층 홀 A구역) |
| 명일 작업계획 | 다음 날 할 공종과 작업 |
| 투입인원 | 직종별 인원 (예: 목공 3, 전기 2). 합계는 자동 |
| 장비 | 장비명·규격과 대수 (예: 고소작업대 1). 합계는 자동 |
| 반입자재 | 자재명·규격·수량·단위·반입처 (예: 석고보드 9.5T 120장) |
| 특이사항 | 공정 지연, 설계 변경, 안전 관련 메모 |
엑셀 양식 쓰는 법
- 현장에서 일보 작성'작업일보' 시트를 채워 A4 한 장으로 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 투입인원과 장비 대수는 합계가 자동으로 나옵니다.
- 대장에 한 줄씩사무실에서 일보 한 장(현장·공종)마다 '작업일보 대장'에 일자·현장·공종·작업내용·투입인원·장비·반입자재·날씨를 옮겨 적습니다. 현장 이름은 늘 같은 표기로 적습니다.
- 작업 중지 표시비나 강풍으로 작업을 멈춘 날은 작업 상태를 '중지'·'일부 중지'로 고릅니다. 빨간색·주황색으로 표시되고, 맨 위에 이번 달 중지 건수가 나옵니다.
- 현장별 월 집계'현장별 월 집계'에서 조회 연월을 고르면 현장별 작업일수·일보 건수·연인원·장비 대수·중지 건수·마지막 작업일이 나옵니다. 작업일수는 같은 현장·같은 날을 한 번만 셉니다.
정리할 때 주의할 점
- 원본은 그대로 보관합니다. 종이 일보와 원본 사진은 회사 규정과 계약에서 정한 기간 동안 보관하고, 시트는 찾기·집계·대조용으로 씁니다.
- 개인정보는 적지 않습니다. 투입인원은 직종별 인원만 적고, 작업자 연락처나 주민등록번호는 일보와 대장에 적지 않습니다.
- 출역 신고용이 아닙니다. 연인원은 일보에 적은 인원의 합계일 뿐입니다. 출역(근로일수) 신고는 전자카드·퇴직공제 시스템에서 처리합니다.
단톡방 사진 일보를 옮겨 적고 있다면
AiutoForm은 종이 일보 사진과 PDF·엑셀 일보를 읽어 처음 한 번 승인한 작업일보 시트에 한 줄씩 쌓습니다. 시트가 생긴 뒤에는 Gmail·Google Workspace로 받은 일보 첨부도 같은 시트로 들어갑니다. 사진 인식은 유료 AI 기능이고, 카카오톡과 연동되지는 않습니다.
데모의 체험용 샘플 작업일보(엑셀) 두 개를 차례로 올리면, 첫 번째는 새 시트를 제안하고 두 번째는 그 시트로 바로 저장되는 흐름을 가입 없이 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
같은 날 한 현장에 공종이 여럿이면 어떻게 적나요?
대장에는 공종마다 한 줄씩 적습니다. 현장별 월 집계의 작업일수는 같은 현장·같은 날을 한 번만 세고, 일보 건수와 연인원은 줄마다 더합니다.
원청 양식이 따로 있어도 쓸 수 있나요?
제출은 원청이 정한 양식으로 하고, 이 양식의 작업일보 대장은 회사 안에서 현장·기간별로 찾고 더하는 용도로 쓰면 됩니다. 원청 양식에 항목이 더 있으면 대장에 열을 더해도 됩니다.
Google 스프레드시트에서도 쓸 수 있나요?
네. 일반 수식만 써서 Google 스프레드시트와 오래된 엑셀에서도 합계와 집계가 그대로 동작합니다.
사진으로 정리했으면 종이 일보는 버려도 되나요?
아니요. 원본 일보는 회사 규정과 계약에서 정한 기간 동안 보관하세요. 시트는 찾기·집계·대조용으로 쓰는 것이 안전합니다.