업무 시스템과 서식 파일(한글 HWP·워드·엑셀)을 연결하는 문서 자동화 솔루션입니다. 화면의 값을 서식의 빈칸에 한 번 이어 두면, 이후에는 목록에서 서식을 골라 값이 채워진 문서를 바로 다운로드합니다.
담당자가 시스템에 입력한 정보를 제출용 서식에 다시 옮겨 적는 중복 작업 - 반복 입력으로 시간이 새고, 옮겨 적는 과정에서 오기재·누락이 생기고, 문서 자동화를 도입하자니 시스템 개편 예산이 부담이고, 일반 자동화 도구·리포팅툴을 쓰자니 서식의 표·레이아웃이 깨집니다.
연동할 반복 서식(HWP·워드·엑셀) 파일을 올리는 것이 전부 - 담당자가 합니다.
표·병합 셀·기재 항목까지 자동 인식해 웹폼을 구성합니다.
화면의 값을 빈칸에 연결 - 서식마다 한 번이면 됩니다.
원본 서식 100% 재현 파일로 다운로드·인쇄합니다.
시스템에 값이 있고 서식이 정해져 있는 업무라면 그대로 적용됩니다. 서식이 개정되면 개정된 파일을 다시 등록합니다.
| 업무 | 대표 서식 (예) |
|---|---|
| 정산·회계 | 지출결의서, 정산보고서, 지급조서, 여비정산서 |
| 예산 | 예산 요구서, 예산 집행 내역서, 이·전용 조서 |
| 세무 | 원천징수 이행상황 관련 서식, 사업소득 지급조서 |
| 구매·계약 | 구매요청서, 견적 비교표, 계약서, 검수조서 |
| 복무·인사 | 휴가원, 출장명령서, 복무상황부, 재직증명서, 위촉장 |
| 시설관리 | 시설 점검표, 안전점검 결과보고서, 작업확인서 |
| 민원관리 | 민원 처리대장, 처리 결과 통지서, 정보공개 결정통지서 |
| 사업·보고 | 사업 결과보고서, 실적보고 서식, 상급기관 제출 서식 |
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