TRACK A · 업무 문서 자동화

운영 중인 시스템의 데이터로
한글·워드·엑셀 서식을 자동 작성합니다

업무 시스템과 서식 파일(한글 HWP·워드·엑셀)을 연결하는 문서 자동화 솔루션입니다. 화면의 값을 서식의 빈칸에 한 번 이어 두면, 이후에는 목록에서 서식을 골라 값이 채워진 문서를 바로 다운로드합니다.

데이터는 시스템에 있지만, 문서 작성은 아직 수작업입니다

담당자가 시스템에 입력한 정보를 제출용 서식에 다시 옮겨 적는 중복 작업 - 반복 입력으로 시간이 새고, 옮겨 적는 과정에서 오기재·누락이 생기고, 문서 자동화를 도입하자니 시스템 개편 예산이 부담이고, 일반 자동화 도구·리포팅툴을 쓰자니 서식의 표·레이아웃이 깨집니다.

네 단계로 한글 문서가 만들어집니다

1

서식 업로드

연동할 반복 서식(HWP·워드·엑셀) 파일을 올리는 것이 전부 - 담당자가 합니다.

2

문서 인식·구조화

표·병합 셀·기재 항목까지 자동 인식해 웹폼을 구성합니다.

3

데이터 자동 매핑

화면의 값을 빈칸에 연결 - 서식마다 한 번이면 됩니다.

4

원본 동일 출력

원본 서식 100% 재현 파일로 다운로드·인쇄합니다.

적용 대상 업무 - 정형 서식을 반복 작성·제출하는 모든 업무

시스템에 값이 있고 서식이 정해져 있는 업무라면 그대로 적용됩니다. 서식이 개정되면 개정된 파일을 다시 등록합니다.

업무대표 서식 (예)
정산·회계지출결의서, 정산보고서, 지급조서, 여비정산서
예산예산 요구서, 예산 집행 내역서, 이·전용 조서
세무원천징수 이행상황 관련 서식, 사업소득 지급조서
구매·계약구매요청서, 견적 비교표, 계약서, 검수조서
복무·인사휴가원, 출장명령서, 복무상황부, 재직증명서, 위촉장
시설관리시설 점검표, 안전점검 결과보고서, 작업확인서
민원관리민원 처리대장, 처리 결과 통지서, 정보공개 결정통지서
사업·보고사업 결과보고서, 실적보고 서식, 상급기관 제출 서식

외부에서 신청서를 받는 업무라면 → 접수 자동화(AiutoForm Intake)를 확인하세요.

공공기관이 도입하기 쉽습니다

지금 쓰는 서식으로 검토받아 보세요

서식 파일과 함께 문의를 남기시면 실제 서식 기준으로 적용 가능 여부를 회신드립니다.

도입 문의